Isi kandungan:
- 1. Mulakan dengan Menetapkan Ruang Pejabat Rumah.
- 2. Menggabungkan rak.
- 3. Menggunakan Baskets & Kotak Baik.
- 4. Gunakan Kompartmen untuk Buat Tempat untuk Semuanya.
- 5. Mengorporatkan Lembaga Buletin untuk Mengekalkan Hal-hal Dalam Jangkauan Lengan.
Semakin ramai orang menggabungkan pejabat ke rumah mereka, sama ada mereka juga mempunyai pejabat di tempat lain. Sudah tentu, ruang pejabat di rumah adalah mudah dan meminjamkan diri kepada peningkatan kecekapan dalam pekerjaan seseorang, tetapi ini hanya benar jika ruang itu sendiri teratur dan diperkemas untuk menyesuaikan dengan gaya dan keperluan peribadi dan pekerjaan seseorang. Kerana, sesungguhnya, tidak semua orang memerlukan meja, komputer riba, dan kabinet pemfailan.
Terlepas dari barang-barang yang sebenarnya perlu di dalam ruang pejabatnya, organisasi adalah kunci untuk dapat bekerja dengan cekap dan berkesan dari rumah. Satu perkara yang menarik tentang pejabat rumah ialah ia boleh disesuaikan - oleh anda - untuk memenuhi kehendak dan kehendak anda. Berikut adalah lima petua untuk menganjurkan ruang anda:
1. Mulakan dengan Menetapkan Ruang Pejabat Rumah.
Ini mungkin merupakan langkah pertama yang jelas, tetapi mesti dikatakan. Ia sememangnya perlu! Sekiranya anda mendapati diri anda secara konsisten cuba melakukan kerja anda dari papan setrika (surga yang melarang) atau meja makan, langkah pertama dalam mendapatkan teratur ialah mengukir ruang untuk pejabat rumah anda. Ia tidak memerlukan ruang keseluruhan; almari yang dihidupkan pejabat mungkin semua yang anda perlukan. Tetapi pastikan ruang ditetapkan sebagai pejabat rumah anda untuk memastikan perkara teratur dan fokus.
2. Menggabungkan rak.
Kemungkinan langkah seterusnya yang paling penting ke arah organisasi pejabat rumah ialah pelaksanaan dan penggunaan rak fungsional. Saya berkata "berfungsi" di sini kerana rak sendiri akan berbeza-beza berdasarkan keperluan pengguna. Seseorang mesti terlebih dahulu mengambil inventori tentang apa yang dia perlukan rak dan kemudian merancang saiz mereka dengan sewajarnya. Sekiranya mereka cukup dalam untuk pengikat, cukup tinggi untuk fail atau berus, atau cukup lebar untuk mengukur tongkat? Perhatikan dengan tepat apa yang anda perlukan rak, dan menyesuaikannya akan lebih mudah dan lebih cekap.
3. Menggunakan Baskets & Kotak Baik.
Strategi ini bukan sahaja mengekalkan ruang pejabat anda kelihatan bagus, tetapi ia juga menyediakan storan berfungsi yang hebat. Penggunaan bekas estetika seperti bakul dan kotak memudahkan pengelompokan item seperti (mis., Bekalan pejabat, kertas, swatch kain, dll) untuk akses cepat dan mudah. Oleh kerana saiz kotak adalah terbatas, penggunaannya juga memerlukan penyuntingan berhati-hati tentang apa yang anda simpan; adalah berguna untuk pergi melalui perkara-perkara setiap sekali seketika apabila kotak mendapat penuh untuk melihat apa, jika ada, boleh dikitar semula atau dibuang keluar. Juga, label ini apabila mungkin dan seperti yang diperlukan.
4. Gunakan Kompartmen untuk Buat Tempat untuk Semuanya.
Keperluan pejabat seseorang akan sangat berbeza dari yang lain; Walau bagaimanapun, satu perkara yang berterusan adalah bahawa semua orang mempunyai pelbagai keperluan untuk ditangani dari ruang pejabat tersebut. Oleh itu, pelbagai unit organisasi (petak) kemungkinan besar perlu dan berguna. Kompartmen yang berbeza untuk invois, pesanan kerja, fail klien, dan lain-lain akan membantu anda untuk menjadi yang paling berkesan, terutamanya jika anda boleh mendapatkan tempat untuk segala-galanya dari get-go.Ini bermakna anda tidak perlu menetapkan sesuatu ke bawah, mengalihkannya ke longgokan lain, mengalihkan longgokan, dan akhirnya kehilangan atau membuangnya, atau memunggahnya. Sekiranya anda boleh memasukkan sesuatu ke dalam petak di mana ia berada, pejabat rumah anda akan menjadi lebih cekap.
5. Mengorporatkan Lembaga Buletin untuk Mengekalkan Hal-hal Dalam Jangkauan Lengan.
Mungkin kerja anda sedemikian rupa sehingga anda tidak perlu (atau tidak yang terbaik untuk) memindahkan perkara dengan serta-merta. Sekiranya ini berlaku, pertimbangkan untuk memasang papan buletin yang besar untuk memastikan cita-cita anda, rujukan, dan inspirasi cecair dan mudah diakses (dan masih di luar meja!). Papan buletin sangat berguna kerana kandungannya mudah berubah dan sentiasa dalam jangkauan penglihatan dan / atau lengan.
