Tips Penyusunan Mudah Untuk Pejabat Dan Meja Anda

Ruang kerja bersih dan teratur menetapkan suasana yang hebat dan membolehkan anda menjadi lebih cekap dan mudah menumpukan perhatian. Jadi ia kelihatan seperti keadaan yang sangat jelas. Apa yang perlu anda lakukan ialah memastikan pejabat anda dianjurkan. Tetapi ia tidak begitu mudah. Kuncinya adalah mempunyai sistem yang baik dan menghormatinya.

De-clutter

Mulailah dengan mengelirukan pejabat anda. Singkirkan apa-apa yang anda tidak perlukan di sana atau tidak berada di sana. Jadilah kaedah dan mengambil satu kawasan pada satu masa. Pergi melalui segala-galanya dan letakkan perkara-perkara yang tidak anda gunakan dalam sekejap dalam longgokan berasingan. Sekiranya anda mencari item yang tidak anda gunakan dalam beberapa bulan dan tidak dapat memutuskan sama ada anda memerlukannya lagi, jangan teragak-agak dan buanglah itu.

Ruang yang ditetapkan

Sekali lagi, pergi ke seluruh pejabat, satu kawasan pada satu masa. Sekiranya objek tidak tergolong dalam ruang tertentu, letakkannya dalam bekas atau bakul. Akhirnya, mulakan semula pengedaran item. Letakkan segala-galanya kembali di mana ia berada.

Simpan perkara dalam jangkauan

Pendekatan yang baik adalah untuk menubuhkan fungsi untuk kawasan individu. Sebagai contoh, anda mungkin memerlukan ruang penyimpanan serta ruang kerja utama. Simpan segala yang teratur dan dalam jangkauan supaya anda tidak perlu sentiasa bangkit atau bergerak.

Label barangan anda

Pelabelan benda anda adalah satu langkah penting ke arah terorganisir. Dengan cara ini, anda sentiasa diingatkan di mana item milik dan orang lain juga akan tahu dengan tepat di mana untuk meletakkan item yang mereka telah meminjam atau mencari item yang mereka perlukan.

Aturkan laci

Laci hampir selalu rosak. Jadi idea yang hebat adalah menggunakan penganjur laci atau bekas untuk barangan kecil. Juga, masukkan barang-barang yang sama bersama-sama atau letakkan barang-barang yang digunakan bersama dalam laci yang sama.

Kosongkan desktop anda

Mula dengan mengosongkan desktop anda dan mengelapnya bersih. Kemudian hanya letakkan barang penting. Jika anda tidak menggunakan objek secara teratur, ia tidak sepatutnya tinggal di meja anda. Mungkin laci atau rak akan menjadi pilihan yang lebih baik.

Atur barangan kecil

Sekiranya anda perlu menyimpan sekumpulan barangan kecil di meja anda, sebaiknya mengatur dan menggunakan bekas untuk mengelakkan kekacauan. Adalah idea yang baik untuk item seperti klip kertas, pen, nota melekit, dan sebagainya.

Kod warna-fail anda

Gunakan warna untuk mengatur fail dan dokumen anda. Sistem ini membolehkan anda dengan mudah dan cepat mengenal pasti kategori di mana anda perlu melihat. Anda tidak membuang masa untuk meneruskan semua dokumen dan anda menjadi lebih cekap.

Tumpukan pada projek tunggal pada satu masa

Sebahagian daripada kecekapan adalah menghapuskan gangguan yang tidak perlu. Jadi jelaskan ruang kerja anda dari segala-galanya dan hanya simpan perkara yang berkaitan dengan projek yang sedang anda kerjakan.

Jangan tinggalkan keadaan huru-hara

Pada akhir setiap hari, bersihkan dan aturkan meja anda. Jangan tinggalkan keadaan yang kacau kerana anda adalah orang yang perlu berurusan dengan perkara pertama pagi pada keesokan harinya. Paling baik untuk memulakan hari ini dengan catatan yang tinggi, dengan meja yang indah.

Cari penyelesaian simpanan praktikal

Sekarang mari kita semak beberapa cara praktikal untuk menyusun segala-galanya di pejabat dan meja anda. Sebagai contoh, anda boleh menuai semula balang Mason sebagai gubuk dan gunakannya untuk mengatur semua pen anda dan bekalan meja lain.

Atau anda boleh menggunakan kotak kasut kosong untuk menyimpan perkara yang berkaitan. Anda boleh meletakkan gulungan kertas tandas kosong di dalam kotak dan gunakannya untuk mengatur pensel, penyetar, dll.

Rak terbuka juga sangat praktikal di pejabat. Anda boleh menggunakan rak untuk menyusun semua fail, buku, katalog, dan lain-lain. Bukannya anda boleh membahagikannya ke dalam kategori tetapi dengan cara ini, anda akan dapat dengan mudah mencari item tepat yang anda perlukan tanpa perlu melayari longgokan besar.

Buat notepad gantung. Anda boleh menggunakan cawangan dan beberapa tali kulit. Terdapat banyak cara pintar di mana anda boleh menggunakan ciri ini di kemudian hari, sama ada untuk mengambil nota, untuk peringatan atau untuk memaparkan perkara.

Anda boleh membuat bekas simpanan bergaya anda sendiri untuk meja. Gunakan tin kosong atau jenis bekas lain, gam dan benang atau benang. Anda pada dasarnya hanya membungkus bilah sehingga anda menutup seluruh bekas.

Buat dok penganjur untuk meja anda supaya anda menyimpan semua keperluan yang dikumpulkan di satu tempat. Anda boleh mempunyai tempat untuk telefon anda, untuk pen anda, penyerlah, klip kertas dan segala yang anda perlukan dan gunakan.

Satu lagi cara untuk menyusun semua perkara yang biasanya anda simpan di meja anda adalah dengan paip atau unsur-unsur lain yang anda gunakan bersama untuk membentuk piramid.